تعتبر الإجتماعات Meeting في مجال العمل ضرورة وركيزة أساسية في العمل، وذلك بسبب دورها الهام في الحفاظ على استقرار ونمو الشركة، فمن خلالها يمكن ايجاد حلول ومناقشة مواضيع مختلفة واستحداث افكار جديدة في مجال العمل والاطلاع على جميع ما يخص الشركة، ويتم فيها استعراض النتائج ومناقشتها وابداء الملاحظات ومدى تحقيق الأهداف، وفي هذا المقال نستعرض بشكل مختصر انواع الاجتماعات التي تحدث في الشركات، لنبدأ
الإجتماع Meeting
هو لقاء يحدث بين مجموعة من الأشخاص يتسم بطابع الجدية وذلك لمناقشة مواضيع مختلفة تم الاتفاق عليها مسبقاً
أنواع الإجتماعات :
1 – الإجتماع اليومي Daily Meeting
هو احد الإجتماعات المختصرة التي تحدث بشكل يومي في بداية اليوم أو نهايته، يكون الغرض منه مناقشة التغييرات التي حدثت خلال اليوم بغرض الاطلاع ويكون الاجتماع من 10 إلى 15 دقيقة على الأرجح، وهذا الأجتماع مخصص لبعض الأقسام التي تطرأ عليها تغييرات وتحديثات بشكل يومي، ويتم في هذا الأجتماع حل المشكلات العاجلة التي لا تحتمل التأخير
2 – الإجتماع الأسبوعي Weekly Meeting
يعتبر الإجتماع الأسبوعي مهم لمناقشة تفاصيل أكثر مع أيجاد حلول لأي تعثرات أو مشاكل حدثت خلال الأسبوع، وأيضاً يتم فيه مناقشة أي تغييرات أو تحديثات طرأت على طبيعة العمل، وفي هذا الإجتماع يتم التواصل مع الأقسام المختلفة للحصول على الدعم اللازم ان تطلب الأمر
3- الإجتماع الشهري Manthly Meeting
في هذا الاجتماع يتم الاطلاع على نتائج العمل والأهداف التى تم تحقيقها، ويتم تقييم مستويات الأداء للقوى العاملة مع توجيه أي ملاحظات، وفي هذا الاجتماع يتم الاطلاع على التقارير ومناقشتها بشكل مفصل والتركيز على الجوانب المنخفضة الأداء والبحث عن حلول تساهم في رفع الأداء والحصول على أفضل النتائج
4- الأجتماع السنوي Yearly Meeting الحفل السنوي
الحفل السنوي أو الإجتماع السنوي يحدث في نهاية السنة يتم فيه دعوة الإدارة التنفيذية والمشرفين ورؤساء الأقسام والموظفين ويهدف هذا الحفل إلى استعراض نتائج الشركة خلال السنة والتغييرات التي حدثت ومدى تحقيق الأهداف ويتم عرض التوقعات للسنة الجديدة والأهداف المطلوب تحقيقها، ويتم في هذا الحفل توزيع الجوائز وتكريم الموظفيين المتميزين