هناك العديد من النماذج الخاصه بالإنتاجية والإدارة، وسواء كنت تفضل العمل بإستخدام هذه النماذج أو بدونها فقد أثبتت هذه النماذج فعاليتها وجودتها، أحدى هذه النماذج هو نموذج تحليل سوات SWOT الخاص بإدارة المشاريع، والذي يساعد مديري المشاريع على وضع استراتيجيات فعالة واتخاذ قرارات مدروسة، وفي هذا المقال سوف نستعرض نبذة مفصلة وطريقة عمل النموذج، لنبدأ
نبذة عن تحليل SWOT :
ظهر التحليل في معهد ستانفورد نتيجة بحث علمي بين عام 1960م وعام1970م، وكان الغرض من البحث معرفة أسباب فشل التخطيط المشترك Corporate Planning وما نتج عنه من مشاكل إقتصادية وكيفية تجنبها، وأصبح تحليل SWOT فيما بعد أداة استراتيجية تستخدم لتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المتعلقة بمشروع معين.
مكونات تحليل SWOT :
| الرمز | الإختصار | التعريف |
|---|---|---|
| S | Strengths | تحليل نقاط القوة الموجودة فعلاً ومتوفرة داخل المشروع |
| W | Weaknesses | تحليل نقاط الضعف الموجودة فعلاً ومتوفرة داخل المشروع |
| O | Opportunities | تحليل الإيجابيات الغير متوفرة ويمكن الحصول عليها |
| T | Threats | تحليل السلبيات الغير متوفرة والتي قد تهدد المشروع |
خطوات إجراء تحليل SWOT :
يجب جمع البيانات والمعلومات اللازمة حول العناصر الأربعة للتحليل من خلال الدراسات، الاجتماعات، الاستبيانات، مع الفريق والأطراف المعنية، بعد تحديد العناصر الأربعة وتقيمها وتحليلها بشكل مفصل يجب استخدام هذه البيانات في تطوير استراتيجيات تعزز من نقاط القوة، تعالج نقاط الضعف، تستفيد من الفرص، وتحمي المشروع من التهديدات، وعلى أثرها يتم اصدار القرارات اللازمة والمدروسة وفق إحتياجات المشروع
التنفيذ والمراقبة :
- يتم اعتماد القرارات وفق ما تقتضيه مصلحة المشروع
- تحديد العوامل الداخلية والخارجية سواء كانت ايجابية أو سلبية ومدى تأثيرها على المشروع
- تنفيذ الخطط والاستراتيجيات التي تم تطويرها بناء على تحليل SWOT ومراقبة تأثيرها بشكل مستمر للتأكد من أن المشروع يسير في الاتجاه الصحيح
شروط نجاح تحليل SWOT :
- الواقعية في التحليل مقارنة بالأمكانيات والنجاح المطلوب للمشروع
- تحديد نقاط الضعف والقوة بشكل دقيق
- البعد عن التعقيد في عمل التحليل
- عدم التساهل في اتمام تحليل بعض العناصر
- المتابعة الدقيقة والمستمرة للنتائج والقرارات المتخذة بناء على التحليل
- اتخاذ القرارات بناء على الدراسة والتحليل