تعتبر صيغة الملفات PDF Portable Document Format واحدة من أفضل الصيغ في التعامل مع الملفات ومشاركتها وحفظها، تم إنشاءها في عام 1992م بواسطة المؤسس المشارك لشركة Adobe، وفي الوقت الحالي أصبحت الصيغة المفضله عند كثير من الشركات بسبب سهولة التعامل معها والقدرة على تصفحها عن طريق جميع الأجهزة ( الجوال، الأجهزة اللوحية، الكمبيوتر ) وأيضا سهولة التعامل معها في جميع الأنظمة، وفي هذا المقال سوف نستعرض أهمية ونشأة وطرق التعامل مع ملفات PDF، لنبدأ
نبذة عن صيغة PDF :
PDF هو إختصار يعني Portable Document Format أو تنسيق المستندات المحمولة، تم إنشاءه في عام 1992م بغرض تمكين الأشخاص من التعامل مع المستندات من أي تطبيق أو متصفح وأصبح الآن معياراً مفتوحاً تحتفظ به المنظمة الدولية للمعايير ISO، وهو التنسيق الذي تثق به جميع الشركات حول العالم
مميزات صيغة PDF :
- سهولة التعامل معها
- أمكانية التعامل معها عن طريق جميع الأجهزة
- يمكن انشاء ملفات من صفحة واحدة أو أكثر
- تحتوي على حماية متقدمة يمكن اضافة رقم سري للملف
- امكانية اضافة روابط وازرار وصور وفيديو للملف
- تقدم صيغة PDF جودة ممتازة وحجم مناسب
- سهولة مشاركتها على البرامج والتطبيقات
- دعمها لجميع الاجهزة والانظمة
- دعمها لجميع اللغات بلا إستثناء
- كثرة البرامج الداعمة لهذه الصيغة
أهمية صيغة PDF في الشركات :
- الصيغة المفضلة في أرشفة الملفات وحفظها
- سهولة إرفاقها في البريد الإلكتروني
- الصيغة المفضلة لعمل نسخ ضوئي للمستندات
- امكانية اضافة توقيع إلكتروني للمستند بسهولة
- سهولة طباعتها عن طريق أي جهاز
- يمكن دمجها مع برامج مختلفة مثل Excel ، Word
- صعوبة التعديل على الملفات إلى حد ما، قد تمنع اي تعديل أو تزوير
طرق تحرير والتعامل مع ملفات PDF :
تعتبر منصة Adobe Acrobat الرئيسية في التعامل مع ملفات PDF ويمكن عن طريقها انشاء وتحرير وتعديل الملفات بسهولة تامة وتعتبر المنصة المفضلة والأقوى للتعامل مع هذه الصيغة وتوفر المنصة طرق مختلفة لإنشاء الملفات عن طريق الموقع الإلكتروني أو الجوال، وللحصول على جميع المميزات يجب الأشتراك في الخطط المدفوعة 30 دولار للشهر، أو 240 دولار للسنة