في البدء يجب تعريف التسويف Perfectionism بختصار هو ميل الشخص إلى تأجيل وتأخير المهام دون وجود مبرر منطقي أو مهم، وقد يكون للتسويف أضرار سلبيه على إنتاجية الشخص والمنشأة، وأسبابه كثيره منها فقدان الشغف أو التشتت والأهتمام بأمور ثانوية، وفي هذا المقال سوف نستعرض 10 طرق قد تساعد في التغلب على التسويف وتحقق الإنتاجيه المطلوبه
1- ابدأ بأصعب جزء أولاً
يعتبر البدأ في الجزء الأصعب من المهمة حافز وتحدي يساهم في زيادة الرغبه في إتمام المهمة على أكمل وجه
2- التأجيل ليس حل
يجب الأخذ في الإعتبار أن تأجيل المهمة لا يعتبر حل، ويعتبر اخر الحلول عند ضيق الوقت ويوجد إمكانية لذلك
3- حدد الأهداف التي ترغب في تحقيقها بشكل عاجل
تقسيم الأهداف العاجلة والغير عاجله أحد الحلول المبتكرة في إتمام المهام
4- قسم المهام الكبيرة
يعتبر تقسيم المهام الكبيرة أحد الحلول المهمة لإنجاز المهام بشكل متسلسل بأسرع وقت وأقل جهد
5- تجربة خطة قصيرة لمدة دقائق أو ساعات
عند وضع خطة قصيرة قد تساعد في قياس الإنتاجية ومعرفة الخلل في حال حدوثه
6- تصور الأهداف كما لو أُنجزت بالفعل
معرفة تأثير إنجاز المهام ومدى حدوث الفرق في مجال العمل قد يساهم في الإنجاز
7- حدد مواعيد نهائية واضحة لإنجاز المهام
يعتبر تحديد موعد محدد سواء ساعة أو يوم لإتمام المهام مهم
8- لا تتذرع بالأعذار، وألزم نفسك لإكمال المهام
يجب تجنب اي اعذار غير قهرية والمحاولة لإتمام المهام دون التبرير أو التأجيل
9- كافئ نفسك
عند إنجاز مهام ذات مجهود فمن حق الشخص الحصول على مكافأة أو حتى إستراحة مؤقته
10- تقبل المسؤولية
يجب على الشخص تقبل كامل المسؤولية في جميع الحالات الإيجابية أو السلبية على حد سواء
خاتمة :
يعد التسويف إحدى العقبات الكبرى التي تعوق الكثيرين عن التغيير الإيجابي، يقول فوغ “يصف معظم الناس التسويف بأنه يشبه التعثر امام حائط أو عائق يتعذر تجاوزه”، وقد تكون الطرق المذكورة مسبقاً حلول قد تساهم في التغلب على التسويف …