برامج الاوفيس Microsoft Office لاشك انها من اهم البرامج والتي يعول عليها الكثيرين في حياتهم اليومية او العملية بشكل لا جدال ولا خلاف عليه ‘ وذلك لما فيها من اهمية قصوى ولا بديل عنها في سوق العمل، فأي شخص حاليا يريد بشكل او بآخر ان يتقدم لأي وظيفة يجب وعلى الأقل ان يكون ملم تماماً ببرامج الاوفيس بالكامل لاسيما انها عمود فقري لنجاح اي شركة او مؤسسة تهدف للنهوض بكل تأكيد، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف بشكل كبير عن ماهية Microsoft Office وكيفية التعامل معها واستخدامها بشكل سليم .
برامج Microsoft Office
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Publisher
- Microsoft Groove
- Microsoft Accesses
- Microsoft InfoPath
نبذة عن Microsoft Word
- هو احد اهم البرامج الكتابية والمشهورة للغاية
- يتم الاعتماد على هذا البرنامج بشكل مفصل من خلال كافة الشركات
- أيضا من خلال مايكروسوفت ورد تستطيع كتابة الرسائل العلمية و أيضا السير الذاتية وكافة الأشياء المتعلقة بمجال الكتابة
- تستطيع وببساطة كبيرة أيضا الاعتماد على هذا البرنامج في كتابة ما تريد ومن ثم طباعته ببساطة
- يتم استخدامه أيضا في كتابة الكتب العلمية والروايات بالكامل وببساطة مذهلة
- تقوم شركة مايكروسوفت بتنزيل نسخة سنوياً من هذا البرنامج من ضمن سلسلة برامج Microsoft Office
- ولعل اشهر النسخ الموجودة من برنامج ورد هي نسخة 2007 و نسخة 2010 و نسخة 2013 بالترتيب
نبذة عن Microsoft Excel
- هو من اهم البرنامج ومسئول مسئولية كاملة عن كافة البرامج المحاسبية والدوال الرياضية
- تستطيع منه عمل شيت مخصصة لرواتب الموظفين العاملين لديك
- تستطيع من خلاله أيضا ابتكار المعادلات الرياضية على اعلى مستوى وتقديمها لفريق عملك بكل بساطة
- برنامج اكسيل يتمتع بشكل كبير بالمرونة التامة لأي شخص حاول تعلمه ومنه للتقدم للوظائف المختلفة
نبذة عن Microsoft PowerPoint
- احد البرامج الهامة والرائدة في مجال المؤتمرات والاجتماعات الكبيرة للشركات
- من خلال باور بوينت تستطيع عرض داتا شو Data Show على كافة موظفيك بكل ما تريد عمله خلال فترة معينة داخل الشركة
- أيضا تستطيع تحضير الصور والعروض المقدمة وعرضها على شاشات عملاقة بالتنسيق مع هذا البرنامج الضخم
نبذة عن Microsoft Outlook
- فهو من البرامج المتميزة والهامة لربط شبكة العاملين لديك بمنظومة موحدة من خلاها تستطيع التواصل معهم وأيضا يتواصلوا معك عن طريق عمل ايميل على الاوت لوك
- فهو من البرامج المهمة والتي لها استخدامات كثيرة فمن الممكن حفظ ملفات هامة للشركة على هذا البرنامج وفتحه وغلقه في أي وقت تريد
- تستطيع عمل أي عدد من الإيميلات الخاصة بالموظفين ويستطيعون بالايميل الدخول والخروج بشكل مؤسسي اكثر
نبذة عن Microsoft Publisher
- برنامج ببلشر من خلاله تستطيع بشكل مبسط تصميم البطاقات المختلفة ومنها بطاقات البريد وبطاقات الدعوة وأيضا بطاقات الهدايا
- وأيضا يمكنك من كتابة سيرة ذاتية بشكل احترافي وتخزين بداخله العديد من الرسائل التي تستخدم في التعامل مع الشركات المختلفة وأيضا المؤسسات
نبذة عن Microsoft Groove
- فهو برنامج مؤسسي من المقام الأول وتستطيع معه تنظيم بيئة العمل الخاصة بك بكل سلاسة
- أيضا تستطيع من خلال البرنامج من وضع خطة مستقبلية للعمل
- تقوم أيضا بمتابعة العملاء الخاصين بك وذلك من خلال استخدام البرنامج ومعرفة التحديثات الاخيرة والتي طرأت عليه
- كل ما عليك هو التسجيل فيه من خلال بريدك الالكتروني
نبذة عن Microsoft Accesses
- يمكنك برنامج اكسس من خلاله بالإحتفاظ بنسخة من اهم الملفات الموجودة لديك
- أيضا تستطيع الإحتفاظ بنسخة من ارقام الهواتف الخاصة بك ويمكنك من تدوين المهام المهمة لك
- تستطيع أيضا تحميل وتدوين كافة الاحداث المتعلقة بعملك عليه وأيضا المشروعات الموجودة داخل الشركة
- اكسس يتم استخدامه بشكل كبير في المدارس والإدارات التعليمية المختلفة وذلك لما فيه من مميزات تسهل عليك تعقب المعلومات وغيرها من الإضافات
نبذة عن Microsoft InfoPath
- فهو من افضل البرامج والتي يتم استخدامها في عمل التقارير المختلفة
- يمكن أيضا من خلاله عمل تقرير للإجتماعات ووضع جدول الأعمال وعمل نماذج السفر أيضاً
- فهو من البرامج الشاملة ومن الصعب الاستغناء عنه
خاتمة عن Microsoft Office
وبعد ان اسردنا بالكامل الثماني برامج الموجودين داخل برامج الاوفيس يجب ان نوضح لراغبي شغل الأعمال داخل السعودية، بأنك امام تحد حقيقي مع نفسك كي تستطيع النهوض بأحلامك بتعلمك وعلى الأقل نبذة مبسطة من كافة البرامج الخاصة بالأوفيس، فهي عصب أي شركة، ورجال الأعمال و موظفي الموارد البشرية في المقابلات الوظيفية يسألون عن مدى معرفتك بهذه البرامج وكيف سوف تفيد الشركة المتقدم لها للعمل