برامج الاوفيس Microsoft Office لاشك انها من اهم البرامج والتي يعول عليها الكثيرين في حياتهم اليومية او العملية بشكل خاص وذلك لما فيها من اهمية قصوى ولا بديل عنها في سوق العمل، فأي باحث عن عمل في الوقت الحالي يريد ان يتقدم لأي وظيفة يجب ان يكون ملم تماماً ببرامج الاوفيس بالكامل لاسيما انها عمود فقري لنجاح اي شركة او مؤسسة تهدف للنمو والنهوض، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف عن ماهية Microsoft Office وكيفية التعامل معها واستخدامها بشكل سليم .
برامج Microsoft Office
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Publisher
- Microsoft Groove
- Microsoft Accesses
- Microsoft InfoPath
نبذة عن Microsoft Word
- هو احد اهم البرامج الكتابية والمشهورة للغاية
- يتم الاعتماد على هذا البرنامج في كافة الشركات تقريبا
- أيضا من خلال البرنامج تستطيع كتابة الرسائل العلمية والسير الذاتية وكافة الأشياء المتعلقة بمجال الكتابة
- يمكن الاعتماد على البرنامج في الكتابة والتنسيق ومن ثم الطباعه ببساطة
- يتم استخدامه أيضا في كتابة الكتب العلمية والروايات بالكامل
- تقوم شركة مايكروسوفت بإصدار نسخة سنوياً من هذا البرنامج من ضمن سلسلة برامج Microsoft Office
- اشهر النسخ الموجودة هي نسخة 2007م و نسخة 2010م و نسخة 2013م
نبذة عن Microsoft Excel
- من اهم البرنامج ومسئول مسئولية كاملة عن كافة البرامج المحاسبية والدوال الرياضية
- تستطيع منه عمل شيت مخصصة لرواتب الموظفين العاملين لديك
- تستطيع من خلاله أيضا ابتكار المعادلات الرياضية على اعلى مستوى وتقديمها لفريق عملك بكل بساطة
- برنامج اكسل يتمتع بشكل كبير بالمرونة التامة لأي شخص حاول تعلمه
نبذة عن Microsoft PowerPoint
- احد البرامج الهامة والرائدة في مجال المؤتمرات والاجتماعات الكبيرة للشركات
- من خلال باور بوينت تستطيع عرض داتا شو Data Show على كافة موظفيك بكل ما تريد عمله خلال فترة معينة داخل الشركة
- أيضا تستطيع تحضير الصور والعروض المقدمة وعرضها على شاشات عملاقة بالتنسيق مع هذا البرنامج
نبذة عن Microsoft Outlook
- من البرامج الهامة لربط شبكة العاملين لديك بمنظومة موحدة من خلاها تستطيع التواصل معهم وأيضا التواصل معك عن طريق الرسائل البريدية
- له استخدامات كثيرة فمن الممكن حفظ ملفات هامة للشركة على البرنامج
- تستطيع عمل أي عدد من الإيميلات الخاصة بالموظفين
- يمكن بالإيميل الدخول والخروج بشكل مؤسسي اكثر
نبذة عن Microsoft Publisher
- برنامج ببلشر من خلاله تستطيع بشكل مبسط تصميم البطاقات المختلفة ومنها بطاقات البريد وبطاقات الدعوة وأيضا بطاقات الهدايا
- أيضا يمكنك من كتابة سيرة ذاتية بشكل احترافي وتخزين بداخله العديد من الرسائل التي تستخدم في التعامل مع الشركات المختلفة وأيضا المؤسسات
نبذة عن Microsoft Groove
- برنامج مؤسسي من المقام الأول وتستطيع معه تنظيم بيئة العمل الخاصة بك بكل سلاسة
- تستطيع من خلال البرنامج من وضع خطة مستقبلية للعمل
- يمكن عن طريق البرنامج متابعة العملاء الخاصين بك
- يتم تسجيل الدخول من خلال البريد الإلكتروني
نبذة عن Microsoft Accesses
- يمكنك البرنامج من الإحتفاظ بنسخة من اهم الملفات الموجودة لديك
- تستطيع الإحتفاظ بنسخة من ارقام الهواتف الخاصة بك ويمكنك من تدوين المهام المهمة لك
- يمكنك البرنامج من تحميل وتدوين كافة الاحداث المتعلقة بعملك عليه والمشروعات الموجودة داخل الشركة
- يتم استخدام البرنامج بشكل كبير في المدارس والإدارات التعليمية المختلفة وذلك لما فيه من مميزات تسهل عليك تعقب المعلومات وغيرها من الإضافات
نبذة عن Microsoft InfoPath
- برنامج مختص في اعداد وتسيق وتجهيز التقارير المختلفه
- يمكن عمل تقارير للإجتماعات ووضع جدول الأعمال وعمل نماذج السفر
- يعتبر من البرامج الشاملة في مجال التقارير وجداول الأعمال
خاتمة عن Microsoft Office
وبعد ان اسردنا بالكامل الثماني برامج الموجودة في مايكروسوفت أوفيس من المهم لكل باحث عن عمل اخذ على الأقل نبذة مبسطة من كافة البرامج، فهي مهمة في مجال العمل وعصب أي شركة، ورجال الأعمال و موظفي الموارد البشرية في المقابلات الوظيفية يسألون عن مدى معرفتك بهذه البرامج وكيف سوف تفيد الشركة المتقدم لها للعمل